実践編・自己診断から実施へ

第5章 ワンポイント知識


1 営業用書類の作り方



名刺を作ろう


 営業ツールとして必要なものの1つに名刺があります。パソコンでオリジナルの名刺を必要な部数だけ、柄やデザインも好みのとおりに作ることが可能です。ただし、注意しなければならない点がいくつかあります。

(1)  デザイン
 全体に子どもっぽくないか、文字が小さすぎたり、凝りすぎたデザイン文字のために読みにくくないか等に注意する。

(2)  業務内容

 個人の在宅ワーカーは、会社員と違って、所属(○○部○○課)や役職がないだけに、単に名前と連絡先だけがあっても、どんな仕事をしているのかが分かりづらい。そのため、「データ入力代行」や「DTPオペレーター」「ライター」など、業務内容が分かるように書き添える。

(3)  連絡先

 特に女性の在宅ワーカーの場合、自宅が連絡先になっている場合がほとんどなので、初対面でまだ発注先がどんな会社なのか分からない場合などは、Eメールアドレスのみのほうが安全な場合がある。その後、コミュニケーションがとれてきたら、自宅の住所や電話番号を知らせても遅くはない。

(4)  自己PR

 例えば自己PRの方法として、「○○誌にて○○○○連載中」というように現在の仕事内容や「アクセス、ファイルメーカープロでのデータ入力承ります」のように特定のソフトに特化していること、「初級システムアドミニストレーター」など取得した資格を書き添えるなど工夫をする。数ある名刺の中から覚えてもらい、ビジネス・パートナーに選んでもらうためには、自己PRも大切な要素である。

業務案内を作ろう

 名刺とともに必要なのが業務案内書です。実際にどんな業務内容でどの程度のキャリアがあるかを具体的に提示できる格好のツールです。では具体例を見てみましょう。



デザイン業務でお困りのことはありませんか?お見積もりは無料です。

チラシ、パンフレット、広報誌のデザインなどお任せ下さい

主 要 業 務
DTPオペレート ・QuarkXpress、PageMakerを使ったレイアウト
イラスト制作 ・Illustratorを使ったイラスト制作。得意ジャンルは人物画です。
  その他、貴社の広告戦略に応じたイメージイラストを制作します。

プロフィール
<氏  名> 勅使河原 ゆみ
<住  所> 〒143‐0023東京都千代田区麹町○○‐○○
<TEL/FAX> 03-○○○○‐○○○○
< E-mail > yumi@○○.ne.jp
<最終学歴> 昭和46年 ○○美術大学デザイン科 視覚デザイン学部卒
<主要実績> 株式会社○○○ 社内報
  株式会社○○○ 旅行案内パンフレット
  株式会社○○○ チラシ用イラスト制作
<保有機種> Power MacG3 DT233
<周辺機器> スキャナー EPSON GT 7000ART
  プリンタ  EPSON PM 830C
  MOドライブ ORLMPUS 230MO
<主要ソフト> QuarkXpress4.0、PageMaker6.5、Illustrator7.0、Photoshop6.0
    * E-mail納品、MO納品いずれにも対応できます。まずはご連絡下さい。 



 このように、実績、マシン環境、主要ソフト、納品形態がわかるよう、具体的に書きましょう。

価格表を作ろう


 さて、発注者にとっては価格表があれば、それが予算内で依頼できる仕事かどうかの目安になります。以下は価格表の例です。



DTPオペレート・イラスト制作価格表

【エディトリアル・デザイン】
<1色/A4×1枚相当>
2,000円から(ただしテキストデータはご用意下さい)
4,000円から(ただしテキストデータ2,000字程度入力も含みます)
<4色/A4×1枚相当>
3,000円から(ただしテキストデータはご用意下さい)
5,000円から(ただしテキストデータ2,000字程度入力も含みます)

【グラフィック・デザイン】
・ チラシ
<1色/A4×1枚相当>
5,000円から(ただしテキストデータはご用意下さい)
8,000円から(ただしテキストデータ1,000字程度入力も含みます)
<4色/A4×1枚相当>
8,000円から(ただしテキストデータはご用意下さい)
10,000円から(ただしテキストデータ1,000字程度入力も含みます)
・ パンフレット
<1色/A4×8ページ相当>
50,000円から(ただしテキストデータはご用意下さい)
70,000円から(ただしテキストデータ10,000字程度入力も含みます)
<4色/A4×8ページ相当>
100,000円から(ただしテキストデータはご用意下さい)
120,000円から(ただしテキストデータ10,000字程度入力も含みます)

【イラスト】
・ カット
<1色/400mm×500mm相当>
2,000円から
<4色/400mm×500mm相当>
5,000円から
・イメージイラスト
<1色/A4×1枚相当>
10,000円から
<4色/A4×1枚相当>
20,000円から

* その他、お打ち合わせの後、お見積もり致します。



  このように具体的な価格を設定してみましょう。また、今までの作品等も合わせて添付すると、発注者にとってはイメージを得やすくなります。

履歴書を作ってみよう

 在宅ワーカーは、通常市販されている定型パターンの履歴書を郵送するのではなく、Eメールを使って自分で作成した履歴書を送ることが多いのではないでしょうか。そこで、Eメールで送る履歴書を作成するときの注意点を紹介します。

(1)  文頭の挨拶を添える

 初対面の人や会社あてにEメールを送るには、いきなり「履歴書を送ります」ではなく、「初めてEメールをさしあげます。瀬戸内 秋穂と申します」というように、文頭の挨拶を添える。ただし、一般的にEメールでは通常の手紙と違い、「拝啓 初秋の候、貴殿並びに貴社益々ご清祥のこととお慶び申し上げます」というような前文を添える必要はない。なぜかと言うと、Eメールは多忙なビジネスパーソンにとって、簡潔に内容が把握できるようにすることが求められ、実際そうしたニーズに対応して独自の発達をしてきた文化ができているからである。

(2) 全体にきちんとしたビジネス文書に仕上げる

 ところどころに「!」や「〜ですね。」などと、友人同士で交わすメールのような文体になっていないか、気をつけよう。もちろん、フェイスマークも厳禁。

(3) 誤字・脱字に注意

 全体に誤字・脱字がないか、細心の注意を払う。注意力や正確さを見られる。

(4) 初めて送る相手には添付書類をつけない

 初めてEメールを送る人には、原則的に添付書類はつけない。添付書類のついたEメールは、サイズが大きくなるため、受信に時間がかかって相手に迷惑をかけたり、ウイルス予防のために開かれずに捨てられてしまうかもしれない。また、相手の持っていないソフトで作成した書類は、読んでもらうことができない。添付書類は必ず相手に確認してから送るようにする。

(5)  経歴・職歴

 特にパソコン習得に関することや業務内容、経験年数なども詳しく入れる。ここが相手が最も注意して見る箇所だということを忘れずに。

(6)  特記事項

 例えば「環境問題について区の審議員をやっていた」「女性問題についてのサークルを主宰している」「水泳のインストラクターの資格を持っている」等、パソコン関連以外でも、何か目をひく分野があればアピールする。思わぬところに仕事のネタが転がっていることもある。

(7)  マシン環境

 使用機種はもちろん、周辺機器などもできるだけ詳しく書く。これは相手が、自社のマシン環境との対応について判断できるからである。

(8)  使用ソフト

 使用ソフトはバージョンまで含めて詳しく書く。これも相手が、自社の使用ソフトとの対応について判断できるからである。

(9)  納品形態

 対応できる納品形態はFDだけか、MOも可能か、Eメールでの納品も可能か。その際、圧縮・解凍ソフトは何を使用しているかも書き添える。

(10)  可能な稼働時間

 1日に何時間稼動できるか。例えば「1日5時間は仕事に充てられます」等、具体的に書く。

(11)  連絡を取れる時間帯を明確に

 たとえば、「午後2時から4時までは家におりますので、電話でのご連絡をいただいても結構です」等、具体的に書く。

(12)  履歴書を送る時間帯への配慮を

 休日、深夜、早朝の送信は避ける。商用の場合は、相手の会社が稼動している時間帯に送信するのが常識。

(13)  作品提出

  今までの経歴で作品のある人は、それを提出してみる。実力を相手に分かってもらえる からである。ただし、いきなり送りつけるのは非常識。必ず「一度、ご高覧いただきたいのですがいかがでしょうか」と相手の意向を確認してからにする。

 では、以上の点に注意した履歴書の例をみてみましょう。



株式会社○○○○ 人事部人事課 在宅ワークご担当者様

初めてメールをさしあげます。瀬戸内 秋穂と申します。
3年前から在宅でWebデザインの仕事をしております。
現在、御社でフリーのWebデザイナーを募集されている旨、
求人誌「○○○○」で拝見しました。
是非、応募させていただきたいと思いますので、以下の履歴書を
ご参照の上、ご検討下さいますよう、よろしくお願いいたします。

<履歴書>
氏名    瀬戸内 秋穂
生年月日  1967年9月2日
住所    〒236-0023神奈川県横浜市金沢区柳町○○‐○○
TEL&FAX 045‐784‐○○○○
E-mail   akiho@○○○○.ne.jp
最終学歴 1990年3月  ○○大学芸術学部 グラフィックデザイン科卒
職歴    1990年4月  広告代理店株式会社○○○○の
                 グラフィックデザイン部に入社。
       1994年4月  同社Webデザイン部に転籍。
                 主に株式会社○○、株式会社○○、
                 株式会社○○、株式会社○○の
                ホームページ制作を担当。
       1996年3月  結婚のため退職。
       1998年4月より在宅でWebデザインを開始。
               主に株式会社○○、株式会社○○の
               ホームページ制作を担当。現在に至る。
マシン環境 Power MacG3 DT266
周辺機器  スキャナー EPSON GT 8700ART
        プリンタ EPSON PM 760C
        MOドライブ OLYMPUS 230MO
主要ソフト Illustrator6.0、Photoshop6.0、Flash5.0
        GraphcConverter、Jedit4.0
納品形態  E-mail納品、MO納品いずれにも対応できます。
        圧縮・解凍ソフト StuffIt Expander、Compact Pro、
                    LHA Expander

特記事項  ・1日5時間は稼動できます。
        ・平日午後1時から4時までは自宅におりますので、お電話で
          ご連絡をいただいても結構です。
        ・趣味で始めた華道は師範の免許を持っています。
        ・最近作成したホームページは以下のアドレスです。一度、
         ご高覧いただけましたら幸いです。
         http://www.okidoki.○○.com

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瀬戸内 秋穂
〒236-0023神奈川県横浜市金沢区柳町○○‐○○
TEL&FAX 045‐784‐○○○○
E-mail   akiho@○○○○.ne.jp
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